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Analisar o edital e preparar a proposta

Assinar PDF com o certificado digital A1

Ao lado de cada PDF que o Licitário gera há o botão Assinar com certificado A1. Você escolhe o arquivo do certificado (.pfx ou .p12), digita a senha e o PDF assinado (padrão PAdES, ICP-Brasil) é baixado na hora. Tudo acontece no seu navegador: o Licitário não recebe nem guarda o certificado nem a senha.
Onde fica
Minha empresa › Assinar PDF (certificado A1)
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Quem tem acesso
Básico, Essencial e Pro (os mesmos que geram os documentos)
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Assinar um documento do Licitário

  1. Gere o documento

    Em Gerar documentos, no Montar proposta, nas peças da análise ou na memória de cálculo da reforma tributária, prepare o documento como sempre.

  2. Clique em Assinar com certificado A1

    O botão fica ao lado do download (em Gerar documentos: Gerar e assinar (A1)). O Licitário gera o mesmo PDF e abre a janela de assinatura.

  3. Abra o certificado

    Escolha o arquivo .pfx ou .p12 do certificado A1 e digite a senha. Clique em Abrir o certificado e confira em Vai assinar como o nome, o CNPJ (ou CPF) e a validade.

  4. Escolha as opções

    Deixe marcado Mostrar o carimbo da assinatura se quiser o quadrinho no pé da última página. Se outra pessoa ainda vai assinar o mesmo PDF, marque Mais alguém vai assinar este PDF depois de mim.

  5. Assine e baixe

    Clique em Assinar e baixar. O arquivo sai com "-assinado" no nome e já vem conferido (a tela diz se a assinatura confere com o certificado).

Assinar qualquer PDF e conferir assinaturas

Em Assinar PDF, Escolher o PDF e assinar assina qualquer PDF do computador (até 40 MB), inclusive um que outra pessoa já assinou: a sua assinatura entra depois, sem desfazer as anteriores. Na mesma tela, Conferir as assinaturas de um PDF mostra quem assinou, quando e se o arquivo mudou depois — para qualquer conta.

Como o órgão confere a assinatura

  • No VALIDAR do ITI (validar.iti.gov.br), o serviço oficial e gratuito: envie o PDF assinado e veja o relatório.
  • No Adobe Reader, que reconhece a ICP-Brasil sozinho: o painel de assinaturas mostra quem assinou e se o documento foi alterado.
  • A assinatura com certificado ICP-Brasil é assinatura eletrônica qualificada (Lei 14.063/2020 e MP 2.200-2/2001).

Certificado A3 (token ou cartão)

O A3 guarda a chave dentro do token ou do cartão, e o navegador não consegue usá-lo sem um programa instalado. Baixe o PDF do Licitário e assine com o assinador da sua certificadora ou no Adobe Reader (Ferramentas › Certificados › Assinar digitalmente).

Perguntas frequentes

O Licitário guarda o meu certificado ou a minha senha?
Não. O arquivo e a senha são lidos só no seu navegador, a assinatura é calculada ali e nada disso é enviado ao Licitário. Ao fechar a janela, tudo é apagado da página.
A senha não abre o certificado. E agora?
Confira maiúsculas e minúsculas. Se o arquivo foi exportado do Windows, exporte de novo "com a chave privada" (formato .pfx). Certificado vencido não assina: a tela avisa a data.
Duas pessoas precisam assinar o mesmo documento
A primeira marca Mais alguém vai assinar este PDF depois de mim e assina; a segunda abre Assinar PDF, escolhe o arquivo já assinado e assina. As duas assinaturas ficam valendo, cada uma com o seu carimbo.

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Atualizado em 12/11/2026

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