Assinar PDF com o certificado digital A1
Assinar um documento do Licitário
Gere o documento
Em Gerar documentos, no Montar proposta, nas peças da análise ou na memória de cálculo da reforma tributária, prepare o documento como sempre.
Clique em Assinar com certificado A1
O botão fica ao lado do download (em Gerar documentos: Gerar e assinar (A1)). O Licitário gera o mesmo PDF e abre a janela de assinatura.
Abra o certificado
Escolha o arquivo .pfx ou .p12 do certificado A1 e digite a senha. Clique em Abrir o certificado e confira em Vai assinar como o nome, o CNPJ (ou CPF) e a validade.
Escolha as opções
Deixe marcado Mostrar o carimbo da assinatura se quiser o quadrinho no pé da última página. Se outra pessoa ainda vai assinar o mesmo PDF, marque Mais alguém vai assinar este PDF depois de mim.
Assine e baixe
Clique em Assinar e baixar. O arquivo sai com "-assinado" no nome e já vem conferido (a tela diz se a assinatura confere com o certificado).
Assinar qualquer PDF e conferir assinaturas
Em Assinar PDF, Escolher o PDF e assinar assina qualquer PDF do computador (até 40 MB), inclusive um que outra pessoa já assinou: a sua assinatura entra depois, sem desfazer as anteriores. Na mesma tela, Conferir as assinaturas de um PDF mostra quem assinou, quando e se o arquivo mudou depois — para qualquer conta.
Como o órgão confere a assinatura
- No VALIDAR do ITI (validar.iti.gov.br), o serviço oficial e gratuito: envie o PDF assinado e veja o relatório.
- No Adobe Reader, que reconhece a ICP-Brasil sozinho: o painel de assinaturas mostra quem assinou e se o documento foi alterado.
- A assinatura com certificado ICP-Brasil é assinatura eletrônica qualificada (Lei 14.063/2020 e MP 2.200-2/2001).
Certificado A3 (token ou cartão)
O A3 guarda a chave dentro do token ou do cartão, e o navegador não consegue usá-lo sem um programa instalado. Baixe o PDF do Licitário e assine com o assinador da sua certificadora ou no Adobe Reader (Ferramentas › Certificados › Assinar digitalmente).
Perguntas frequentes
- O Licitário guarda o meu certificado ou a minha senha?
- Não. O arquivo e a senha são lidos só no seu navegador, a assinatura é calculada ali e nada disso é enviado ao Licitário. Ao fechar a janela, tudo é apagado da página.
- A senha não abre o certificado. E agora?
- Confira maiúsculas e minúsculas. Se o arquivo foi exportado do Windows, exporte de novo "com a chave privada" (formato .pfx). Certificado vencido não assina: a tela avisa a data.
- Duas pessoas precisam assinar o mesmo documento
- A primeira marca Mais alguém vai assinar este PDF depois de mim e assina; a segunda abre Assinar PDF, escolhe o arquivo já assinado e assina. As duas assinaturas ficam valendo, cada uma com o seu carimbo.
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Atualizado em 12/11/2026
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