Cofre de certidões e aviso de vencimento

1. 1

   Abra Meus documentos

   No menu Minha empresa, clique em Meus documentos e desça até Guardar um documento.

2. 2

   Escolha o tipo

   Em Tipo de documento: CND Federal (Receita/PGFN), CND Estadual, CND Municipal, CRF do FGTS, CNDT (trabalhista), Balanço patrimonial ou Outro documento.

3. 3

   Dê um apelido, se quiser

   Em Apelido (opcional), por exemplo “CND Federal — matriz”.

4. 4

   Informe a validade

   Preencha Válida até. Sem a data, não há como avisar do vencimento.

5. 5

   Anexe e guarde

   Em Arquivo, escolha um PDF, PNG ou JPG de até 10 MB e clique em Guardar no cofre.

O Licitário avisa 15, 7 e 1 dia antes de cada vencimento, por e-mail e também pelo WhatsApp, se o seu número estiver confirmado. Se você guardar uma certidão que já está perto de vencer, chega só o aviso mais próximo, sem repetir os que já passaram.

Na lista Seu cofre, cada documento mostra a validade, os avisos já enviados e um selo: em dia, vence em X dias, vence hoje, vencida ou sem validade.

No alto da tela, o Checklist de habilitação cruza o que você guardou com a papelada que quase todo edital pede (regularidade fiscal, trabalhista e qualificação econômico-financeira) e conta quantos documentos estão em dia. Cada item aparece como Em dia, Vence em breve, Vencida, Sem data de validade ou Falta cadastrar.

• Baixar o checklist completo em PDF: o mesmo checklist, pronto para imprimir.
• Na análise do edital, a aba Documentos exigidos marca o que você já tem no cofre para aquele edital e se está válido.

A mesma tela tem atalhos para os documentos prontos para assinar, para os dados da empresa nos documentos e um resumo da sua carteira de CNPJs.

• Abrir: abre o arquivo por um link temporário, que vale 10 minutos. O arquivo fica guardado em área privada.
• Excluir: apaga o documento do cofre e do armazenamento.
• O Essencial guarda até 10 documentos e o Pro, até 50. Documentos vencidos continuam contando até você excluí-los.