O Licitário manda alguma coisa ao órgão?

Não. Você registra, o Licitário faz a conta e gera os documentos; quem revisa, assina e protocola é você.

Excluir o acompanhamento apaga o contrato do PNCP?

Não. Apaga só o que você registrou aqui (empenhos, notas, pagamentos). O contrato público continua no PNCP e em Meus contratos.

Posso pedir pela Lia?

Pode. Diga, por exemplo, "registre a nota 123 de R$ 10 mil no contrato com a Prefeitura de X". Ela mostra o rascunho e só grava depois que você confirmar.

Minha empresa

Acompanhar empenhos, notas e pagamentos de um contrato

Em Meus contratos, cada contrato do PNCP ganha o botão Acompanhar empenhos, notas e pagamentos. A ficha do contrato junta o dinheiro todo: o que foi empenhado, faturado e recebido, o saldo e o que está atrasado.

Onde fica: Minha empresa › Meus contratos; Abrir no Licitário
Quem tem acesso: Ver os contratos: todos os planos. Controle do contrato, cobrança e documentos: Básico, Essencial e Pro; Ver planos e preços

Como começar

Abra Meus contratos
No menu Minha empresa, clique em Meus contratos. A tela mostra os contratos e as atas em que o CNPJ da sua empresa (ou um da carteira) é o contratado no PNCP.
Acompanhe o contrato
No cartão do contrato, clique em Acompanhar empenhos, notas e pagamentos. O Licitário copia o órgão, o objeto, o valor, a vigência e os aditivos publicados. Na ata, o botão é Acompanhar a ata (itens e caronas) e traz os itens que você venceu.
Contrato fora do PNCP
Muitas prefeituras não publicam todos os contratos. Use Cadastrar contrato fora do PNCP e preencha órgão, objeto, valor e vigência.
Registre o que acontece
Na ficha do contrato, use as abas Empenhos e ordens, Entregas e notas e Pagamentos. Cada aba tem o botão para registrar (por exemplo, Registrar nota fiscal).

O que cada aba mostra

Aba	O que tem
Resumo	Valor, faturado, recebido e vencido; o que pede atenção hoje; vigência, reajuste e garantia; e se o órgão federal costuma pagar em dia.
Empenhos e ordens	O saldo de cada empenho (desconta as notas ligadas a ele), reforço e anulação, e as ordens de fornecimento e de serviço com o prazo.
Entregas e notas	As entregas e medições com o recebimento pelo órgão, e as notas fiscais com vencimento, ateste e situação (no prazo, vencida, paga).
Pagamentos	O que caiu na conta e as retenções, cada pagamento ligado à nota. No órgão federal, os pagamentos da União à sua empresa vêm do Portal da Transparência para importar.
Atraso e cobrança	A conta de cada nota vencida com correção e juros e os documentos de cobrança. Veja Cobrar o órgão que atrasou o pagamento.
Aditivos, reajuste e garantia	Prorrogações, acréscimos e supressões; o próximo reajuste e o requerimento; a garantia e o vencimento dela.
Itens e caronas	Só na ata: os itens registrados, o que os participantes já pediram e os pedidos de carona. Veja Pedido de carona na sua ata.

Como o saldo é calculado

Valor do contrato = valor inicial + aditivos de acréscimo − supressões.
Saldo do contrato = valor do contrato − notas emitidas (as canceladas não contam).
Saldo do empenho = valor do empenho + reforços − anulações − notas ligadas a ele.
Recebido = crédito na conta + tributos retidos pelo órgão (a retenção conta como paga).

Perguntas frequentes

O Licitário manda alguma coisa ao órgão?: Não. Você registra, o Licitário faz a conta e gera os documentos; quem revisa, assina e protocola é você.
Excluir o acompanhamento apaga o contrato do PNCP?: Não. Apaga só o que você registrou aqui (empenhos, notas, pagamentos). O contrato público continua no PNCP e em Meus contratos.
Posso pedir pela Lia?: Pode. Diga, por exemplo, "registre a nota 123 de R$ 10 mil no contrato com a Prefeitura de X". Ela mostra o rascunho e só grava depois que você confirmar.

Veja também

Cobrar o órgão que atrasou o pagamentoVeja quanto o órgão deve com correção e juros, gere o ofício de cobrança, o pedido da ordem cronológica e a notificação do art. 137.Pedido de carona na sua ata: quanto cabe aceitarRegistre o pedido de adesão à sua ata e veja se o órgão pode aderir, quanto cabe por item pelo art. 86 e se o preço ainda cobre o custo.Avisos do pós-contrato e “Seu concorrente venceu”Escolha quando receber os avisos de nota vencida, saldo, vigência, reajuste e garantia, e as vitórias dos concorrentes da sua carteira.Calcular o reajuste de um contratoVeja quanto o índice da construção (SINAPI, do IBGE) subiu desde a assinatura de cada contrato seu no PNCP e use o número para pedir o reajuste.

Atualizado em 12/11/2026

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