BDI: o que é e como entra no seu preço

BDI é a sigla de Benefícios e Despesas Indiretas. Em obra e serviço de engenharia, o preço de um item não é só o custo do material e da mão de obra — é esse custo direto mais um percentual que cobre tudo o que a obra consome mas não aparece na planilha do serviço: escritório, impostos, seguro, risco e o seu lucro. Esse percentual é o BDI.

A conta é direta: o preço de venda é o custo direto multiplicado por (1 + BDI). Se o custo direto de um serviço é 100 e o seu BDI é de um determinado percentual, o preço que vai para a proposta é 100 acrescido desse percentual. Por isso o BDI não é detalhe contábil: ele define o preço com que você disputa.

O BDI não é um número que se chuta. Ele é composto por parcelas conhecidas, e cada uma cobre uma despesa que existe de verdade:

Os tributos que incidem sobre o faturamento entram no BDI: PIS, COFINS e o ISS do município da obra (e, em alguns casos, a contribuição previdenciária sobre a receita). É por isso que o BDI muda conforme o seu regime tributário e a cidade onde o serviço é prestado.

Nem tudo na obra tem o mesmo BDI. Quando um item é apenas fornecimento de material ou equipamento — você compra e entrega, sem grande esforço de execução —, aplica-se um BDI reduzido, porque os custos indiretos daquele item são menores: menos administração, menos risco, menos canteiro envolvido.

• BDI normal: para os serviços executados, com toda a estrutura de obra por trás.
• BDI reduzido: para o mero fornecimento de material ou equipamento de maior valor.
• Erro comum: aplicar o BDI cheio sobre um equipamento caro que você só revende — isso encarece a proposta sem motivo e chama atenção na análise.

A administração monta o orçamento de referência com tabelas oficiais de custo (como as tabelas de referência de obras) para o custo direto e aplica um BDI de estimativa. O Tribunal de Contas da União publica faixas de referência de BDI por tipo de obra — edificação, rodovia, saneamento —, e um BDI muito fora dessa faixa acende alerta.

Na sua proposta, você apresenta a sua planilha com o seu BDI, e ele precisa fechar com os itens que declara. Se você diz que o BDI é X mas a composição não soma X, a planilha é questionada. O critério de julgamento da obra costuma ser menor preço ou maior desconto, e o BDI é parte do que sustenta esse preço.

Na pressa de ganhar, é tentador espremer o BDI. Cuidado: um BDI que não cobre impostos, seguro e administração leva a proposta para o campo do preço inexequível — aquele que não se sustenta na execução. O órgão pode abrir diligência para você comprovar que a conta fecha, e se não fechar, a proposta é desclassificada.

• Monte o BDI parcela por parcela, não como um número redondo copiado de outra obra.
• Coloque os tributos certos (PIS, COFINS, ISS) e deixe IRPJ e CSLL de fora.
• Use BDI reduzido para fornecimento de material e equipamento de maior valor.
• Compare o seu BDI com as faixas de referência do tipo de obra antes de fechar o preço.
• Guarde a composição pronta: é ela que responde a uma diligência sobre inexequibilidade.