Compra direta - organização de formatura Proerd

CONTRATACAO DE EMPRESA PARA REALIZACAO DE EVENTO REFERENTE A CERIMONIA DE FORMATURA DOS ALUNOS DO PROERD: Formatura dos alunos do Proerd (Programa Educacional de Resistência às Drogas e Violência), em parceria com a Polícia Militar. A empresa deverá cumprir os seguintes requisitos: a) Providenciar salão com ar condicionado, com capacidade mínima para 500 pessoas sentadas, que disponha de banheiro masculino e feminino; b)Providenciar cadeiras, para 150 crianças sentadas, em local de destaque e suas respectivas professoras; cadeiras para os demais familiares, permanecerem sentados durante o evento, (em torno de 350 pessoas); c)Providenciar mesa de autoridade, para aproximadamente 20 pessoas; a mesa deverá estar decorada em tecido (marrom), com dois arranjos de flores naturais, (conforme modelo) de aproximadamente 50cm de largura cada; d)Providenciar pulpito (tribuna) para uso durante o cerimonial e telão. e)Providenciar pessoal para toda a montagem e desmontagem da decoração, bem como para aplicação, no painel de fundo do palco, as artes trazidas pela MP/SP, o pessoal deverá estar disponível durante o evento, para possíveis eventualidades que possam ocorrer ; f)Decoração do salão: providenciar toda a decoração do salão, conforme descrição a seguir, seguindo as exigências da Polícia Militar do Estado de São Paulo, como segue: f.1)A parede de fundo do palco deverá estar revestida com tecidos branco e azul, intercalados, a parte da frente do palco, deverá ser coberto com tecido e por cima pregado arcos em tecido azul e branco, com corações de bexiga entre eles (modelos em anexo); f.2)A empresa deverá preparar um cordão de bexigas, do tamanho da extensão do palco do salão, com balões (laranja, marrom e vermelho); deverá ainda, preparar um segundo cor dão de bexigas, com as mesmas cores, com no mínimo 8mts de comprimento, que será colocado em painel próprio trazido pela Polícia Militar. g)A empresa ficará responsável pela locação do salão, pelo fornecimento de todo o material decorativo (bexigas, tecidos, cadeiras, flores naturais dos arranjos, e demais itens necessários), bem como trazer e deixar disponível para a Secretária de Educação: 9 lanças confetes de mão; 10 saquinhos de 100gr de confetes de papel (tipo para carnaval), que serão utilizados na cerimônia;