Prestação continuada de serviços, consistindo nadisponibilização da plataforma em ambiente Software as a Service SaaS, compreendendo ofornecimento das licenças de uso, implantação, parametrização, treinamento, suporte técnico,manutenção.

A presente contratação tem por finalidade disponibilizar à Secretaria Municipal de Gestão Administrativa-SMGA solução tecnológica especializada para automação da elaboração, gestão e armazenamento de atas de reuniões oficiais, visando promover maior eficiência, padronização, segurança da informação e modernização dos processos administrativos.Atualmente, as atas de reuniões são elaboradas predominantemente de forma manual, demandando significativo tempo dos servidores e sujeitando os registros a inconsistências, divergências de conteúdo, ausência de padronização e dificuldades na recuperação das informações, fatores que impactam diretamente a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional.A solução pretendida permitirá automatizar a transcrição de gravações de áudio e vídeo, gerar minutas de atas por meio de recursos de inteligência artificial, disponibilizar fluxo de revisão e aprovação, manter histórico de versões, controlar acessos aos documentos e armazenar os registros em ambiente digital seguro, proporcionando maior confiabilidade, rastreabilidade e facilidade de consulta.