Aquisição, pelo menor preço por item, de itens essenciais à manutenção e abastecimento das impressoras utilizadas pela administração pública municipal as atividades administrativas das secretarias municipais de governo e planejamento, saúde, educação e assistência social dependem, de forma contínua, da utilização de impressoras para a emissão de documentos oficiais, prontuários, laudos, relatórios, material pedagógico e de gestão, correspondências e demais registros indispensáveis à prestação dos serviços públicos. A ausência ou a reposição intempestiva dos insumos de impressão acarreta paralisação de rotinas administrativas, atraso na tramitação de processos, descumprimento de prazos legais e risco de realização de compras emergenciais e fracionadas, a preços não competitivos, em afronta aos princípios do planejamento, da eficiência e da economicidade (art. 5º da lei nº 14.133/2021). O quantitativo estimado tem por base o consumo efetivo verificado na vigência da ata decorrente do processo licitatório de 2025, e expectativa de uso para o próximo ano. Sobre o consumo apurado aplicou-se margem de segurança, com majoração dos itens cujo saldo se exauriu integralmente (refis de tinta ecotank) e manutenção, em patamar próximo ao de 2025, dos itens sem consumo ou com consumo residual, por se tratar de peças de reposição de falha eventual, mantida reserva técnica mínima. A centralização da demanda das diversas secretarias em um único procedimento promove padronização das especificações, redução de custos administrativos e melhor gestão dos estoques, em atenção aos princípios da eficiência e do planejamento (arts. 5º e 40 da lei nº 14.133/2021).