CONTRATAÇÃO DE PACOTE DE SERVIÇO DE TELEFONIA MÓVEL COM FORNECIMENTO SMARTPHONE EM REGIME DE COMODATO

Informações complementares

A presente contratação, se faz necessária para continuidade do serviço essencial de telecomunicação entre os servidores dos municípios consorciados e demais unidades administrativas do CIM Polinorte, em razão da constante necessidade de comunicação interna, e ainda, com o setor privado, bem como com diversos órgãos e instituições Federais, Estaduais, Municipais, proporcionando aos servidores apoio necessário ao desempenho de suas atividades.A contratação de serviço de telefonia móvel para esta empresa pública visa garantir comunicação eficiente, contínua e segura entre gestores, servidores, equipes operacionais e demais unidades administrativas, visando assegurar a adequada execução das atividades institucionais e o atendimento ao interesse público.A contratação também atende aos princípios da eficiência e continuidade do serviço público, previstos no art. 37 da Constituição Federal, uma vez que possibilita melhor desempenho operacional.Dessa forma, verificase que a contratação do serviço de telefonia corporativa é necessária e indispensável para garantir o pleno funcionamento das atividades administrativas e operacionais desta empresa pública, contribuindo para a eficiência da gestão e para a adequada prestação dos serviços à sociedade.A operadora dos serviços telefonia móvel fornecerá chips SIM cards com linhas móveis, em que os chips são instalados em um equipamento chamado gateway GSM ou gateway celular. O gateway é conectado ao PABX analógico, digital ou IP e permite que chamadas sejam realizadas e recebidas pela rede móvel através dos ramais, sendo uma solução comum para reduzir custos de ligações para celulares.A telefonia móvel passou a ter papel essencial no desenvolvimento das ações da Administração, facilitando grandemente a comunicação, reduzindo tempo de resposta para situações emergenciais, e promovendo celeridade às ações administrativas. Efetivamente essa tecnologia reduz o tempo e custo dos processos de tomada de decisão, bem como o tempo de resposta para situações urgentes eou emergenciais. E, por encontrarse em pleno desenvolvimento, esta Administração, necessita dispor de ferramentas de comunicação ágeis e dinâmicas a fim de garantir a eficácia e eficiência das ações administrativas.Assim, a contratação de empresa especializada na prestação dos serviços de Telefonia Móvel é de fundamental importância para esta Administração, justificandose diante da necessidade de garantir a qualidade e continuidade no desenvolvimento das atividades administrativas.Considerando a natureza das atividades desenvolvidas pela instituição, observase que diversos setores demandam comunicação em tempo real, tanto para tratativas internas quanto para contato com órgãos públicos, fornecedores, prestadores de serviço e cidadãos. A disponibilidade de linhas móveis corporativas contribui diretamente para a agilidade na tomada de decisões, no acompanhamento de atividades externas, no suporte operacional e na continuidade dos serviços públicos prestados.Além disso, o uso de pacote corporativo de telefonia móvel proporciona: • padronização dos serviços de comunicação institucional • disponibilidade de serviços de dados móveis para utilização de aplicativos como por exemplo WhatsApp, que possibilita compartilhamento de imagens e documentos • melhoria na mobilidade e produtividade das equipes em atividades externas.